Informacja o realizowanej strategii podatkowej VOLEX POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZALNOŚCIĄ

Za rok podatkowy 2024/2025

Wstęp

Zgodnie z art. 27c ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2587 z późn. zm., (dalej: „ustawa o CIT”) Spółka Volex Poland sp. z o.o. prezentuje Informację o realizowanej strategii podatkowej za rok podatkowy, który rozpoczął się 1 kwietnia 2024 r. i zakończy się 31 marca 2025 r (dalej: Informacja). Niniejsza Informacja nie odnosi się do informacji, do których dostęp jest zastrzeżony z uwagi na obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. Dodatkowo, niniejsza Informacja nie obejmuje informacji poufnych, które – ze względu na realizowane przez Spółkę plany i przedsięwzięcia biznesowe – podlegają ochronie, jako dane objęte tajemnicą handlową, przemysłową, zawodową lub tajemnicą procesu produkcyjnego.

Wykaz skrótów

Spółka, Podatnik	Volex Poland Sp. z o.o. powstała w 2002 r. Siedziba Spółki mieści się w Bydgoszczy, a miejsce prowadzenia działalności w Bydgoszczy przy ulicy Przemysłowej 8. b) Organ prowadzący rejestr – Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108204.
Informacja	Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok podatkowy 2024-2025
Rok podatkowy	Rok podatkowy rozpoczęty w dniu 01.04.2024r. a zakończony 31.03.2025r.
CIT	Podatek dochodowy od osób prawnych, zgodnie z ustawa z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych
PIT	Podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowy, od osób fizycznych
VAT	Podatek od towarów i usług zgodnie z ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021r. poz. 685 ze zm.) ustawa z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym
Ordynacja podatkowa	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
KAS	Krajowa Administracja Skarbowa

Informacje ogólne

Informacje o spółce

Volex Poland Sp. z o.o. powstała w 2002 r. Siedziba Spółki mieści się w Bydgoszczy, a miejsce prowadzenia działalności w Bydgoszczy przy ulicy Przemysłowej 8. b) Organ prowadzący rejestr – Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108204. Przedmiotem działalności jest produkcja wiązek kablowych. Z dniem 3 kwietnia 2017 roku Spółka dokonała zmiany modelu biznesowego z podmiotu świadczącego usługi produkcyjne, na producenta kontraktowego wiązek kablowych i światłowodowych, a zatem na podmiot posiadający własność materiałów i wyrobów gotowych. Ponadto spółka Volex należy do grupy Volex składającej się ze spółek prawa handlowego o profilach: produkcyjnych, handlowych i usługowych.

Misja i wizja

Misja: Zasila nas efektywność.

Wizja: Satysfakcja naszych klientów i pracowników napędza nas do ciągłego doskonalenia zapewniając rozwój

Spółka jest rzetelnym i transparentnym podatnikiem, wywiązującym się z obowiązków podatkowych, a decyzje spółki podejmowane są z uwzględnieniem minimalizacji ryzyka podatkowego i sporu z organami podatkowymi.

Cele podatkowej strategii spółki

Strategia podatkowa Spółki ma na celu:

wsparcie w realizacji strategicznych celów biznesowych;
podejmowanie odpowiedzialnych decyzji biznesowych;
prawidłowe realizowanie obowiązków rozliczeniowych i sprawozdawczych;
prawidłowe deklarowanie i rozliczanie zobowiązań podatkowych;
współpracę z organami podatkowymi w ramach dostępnych mechanizmów.

Zarząd Spółki, poprzez wdrożenie procedur oraz kontroli wewnętrznych, zapewnia skuteczną i adekwatną kontrolę organizacji z perspektywy wypełniania obowiązków nakładanych na Spółkę przez przepisy prawa podatkowego, w szczególności poprzez:

dochowanie należytej staranności celem zapewnienia prawidłowości rozliczeń podatkowych Spółki;
proaktywną postawę w zakresie wskazywania wartości i budowania kultury organizacji
w tym w zakresie transparentności rozliczeń podatkowych;
nacisk na weryfikację kontrahentów i partnerów biznesowych Spółki; w szczególności pod względem miejsca siedziby i prowadzonej działalności gospodarczej oraz statusu podatnika VAT; − inwestuje w poszerzanie wiedzy pracowników z zakresu prawa podatkowego;
podejmuje decyzje w celu ograniczania ryzyka podatkowego poprzez minimalizację zagrożeń ze strony otoczenia zewnętrznego oraz wewnętrznego.

Realizacja strategii podatkowej

Założenia

Grupa Volex jest globalnym dostawcą wiązek kablowych dla wielu sektorów przemysłu. Dostarcza najwyższej jakości produkty do największych na świecie firm telekomunikacyjnych, medycznych, producentów elektroniki użytkowej i przemysłowej. Nasze produkty są specjalnie projektowane i produkowane, tak aby sprostać wymaganiom klienta. Wykonujemy wyposażenia podstawowej infrastruktury przewodowych i komórkowych sieci telekomunikacyjnych oraz do zastosowań medycznych (urządzenia rezonansu magnetycznego, aparaty RTG, USG, systemy monitorowania pacjenta, systemy chirurgiczne). Podatki, które płacimy jako Grupa odgrywają istotną rolę w rozwoju krajów, w których prowadzimy działalność. Ponosimy pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów w krajach, w których prowadzimy działalność. Uważamy, że publikacja przedmiotowego dokumentu oraz dostarczenie opinii publicznej przejrzystych danych o naszej sytuacji podatkowej odgrywa ważną rolę w poprawie przejrzystości i zaufania publicznego do kwestii opodatkowania. Wszyscy podatnicy są zobowiązani do dostarczania organom podatkowym prawidłowo wypełnionych deklaracji podatkowych. Volex stawia na transparentność w kwestiach podatkowych. Dokument ten stanowi opis ramowych założeń związanych ze skutecznym nadzorem nad kwestiami podatkowymi w Volex Poland sp. z o.o.. Przestrzeganie założeń wskazanych w dokumencie pozwoli minimalizować ryzyko podatkowe, co jednocześnie powinno przekładać się na wzrost poprawności składanych rozliczeń podatkowych.

Procesy i procedury

W ramach funkcjonowania spółki stworzono szereg procesów i procedur mających na celu zachowanie przejrzystej polityki rachunkowej i podatkowej, a wypracowane przez lata przez spółkę sposoby działania gwarantują transparentność oraz zgodność postępowania z przepisami podatkowymi.

Strategia podatkowa obejmuje zarządzanie i sprawowanie kontroli, systemy sprawozdawczości, przepływu i ochrony informacji oraz obiegu dokumentów. Wiążę się ona głównie z prawidłowym naliczaniem podatków i zgodności z prawem. Działalność Spółki w Polsce wsparta jest pracą wykwalifikowanej kadry jak i dzięki wsparciu podmiotów zewnętrznych, które świadczą usługi na rzecz Volex Poland. Spółka pozyskuje dodatkowe usługi od zewnętrznych ekspertów w zakresie przeglądów podatkowych oraz sporządzania opinii prawno-podatkowych.

Mając na celu należyte wykonywanie obowiązków z tego obszaru, spółka stosuje również poniższe zasady.

Zasada complience

Spółka działa zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i kieruje się odpowiednimi standardami międzynarodowymi (na przykład Wytycznymi OECD).

Zasada transparentności

Spółka stosuje procedury zapewniające pełną przejrzystość w zakresie przestrzegania przepisów prawa podatkowego oraz systemy informatyczne wspomagające prace działu księgowego. Spółka stosuje wielopoziomową weryfikację danych.

Ceny transferowe

Staramy się zapłacić odpowiednią kwotę podatku w zależności od tego, gdzie powstaje wartość w normalnym toku działalności handlowej. Wszelkie ceny transferowe są zawsze kalkulowane na zasadach rynkowych. Działając w międzynarodowym środowisku chcemy mieć pewność, że stosowane przez nas ceny zostały określone na właściwym poziomie. Osiągamy to przede wszystkim poprzez konsekwentne stosowanie polityki cen transferowych w obrębie całej Grupy. Naszym celem jest płacenie podatków w należytej wysokości.

Zasada odpowiedzialności w zarządzaniu

W ramach struktury organizacyjnej Spółki utworzony jest dział księgowy, którego zadaniem jest prawidłowe stosowanie zasad prawa podatkowego oraz raportowanie danych księgowych, m.in. poprzez: weryfikację procesów zatwierdzania wydatków, w tym kontrolę dokumentów z punktu widzenia ich poprawności rachunkowej i podatkowej; weryfikację kontrahentów i partnerów biznesowych, w tym pod kątem miejsca ich siedziby i prowadzonej działalności gospodarczej oraz rejestracji jako podatnik vat; Spółka zapewnia pracownikom działu księgowego szkolenia z zakresu prawa podatkowego i zmian w przepisach oraz umożliwia dostęp do wiedzy poprzez prenumeratę publikacji branżowych; dochowuje należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń podatkowych Spółki.

Ponadto Spółka jako przedsiębiorstwo prowadzące działalność na szeroką skalę, posiada usankcjonowaną strukturę organizacyjną oraz formalny podział zadań realizowanych przez poszczególne wyodrębnione jednostki i komórki organizacyjne. Podkreślenia wymaga przy tym, że proces rozliczeń podatkowych w Spółce jest złożony i wieloetapowy, a jego końcowy wynik w znacznej mierze determinowany jest udziałem i zaangażowaniem całej Spółki w realizację postawionych celów. Należy zaznaczyć, że prawidłowe wykonanie obowiązków przez dział księgowości możliwe jest na podstawie terminowego przekazywania przez jednostki merytoryczne niezbędnych dokumentów (w szczególności faktur), danych i informacji. W związku z powyższym, Spółka konsekwentnie wspiera proces zaangażowania wszystkich jednostek i komórek organizacyjnych w realizację sprawozdawczości podatkowej, a jednoczenie udostępnia ich pracownikom niezbędną wiedzę, wsparcie, a w razie potrzeby, pomoc profesjonalnych doradców zewnętrznych. Z kolei za wywiązywanie się przez Spółkę z obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych odpowiedzialne jest dział kadr i płac, do którego zadań należy naliczanie i potrącanie z wynagrodzeń pracowników Spółki należności publicznoprawnych, w szczególności podatku dochodowego od osób fizycznych, pfron.

Zasada przejrzystości struktur

W działalności Grupy Volex nie stosujemy rozwiązań polegających na tworzeniu struktur podatkowych, które nie odzwierciedlają faktycznie prowadzonej działalności oraz mają na celu unikanie opodatkowania, nie mają struktury biznesowej lub są tworzone w niezgodzie z duchem prawa lokalnego lub międzynarodowego.

Zasada odpowiedzialności budowania zespołu

Spółka przywiązuje dużą wagę do kompetencji, wiedzy oraz doświadczenia osób w niej zatrudnionych. Struktura organizacyjna zapewnia przejrzystość działań pracowników na każdym szczeblu, a w szczególności odpowiedzialnych za naliczanie podatków i tworzenie rozliczeń podatkowych.

Zasada ograniczania ryzyka podatkowego

Z uwagi na międzynarodowy zasięg działalności, podmioty z Grupy Volex podlegają opodatkowaniu w wielu krajach. Specyfika poszczególnych jurysdykcji sprawia, że przepisy podatkowe w tych krajach są różne, często bardzo złożone. Spółka zdaje sobie sprawę z funkcji społecznej, ekonomicznej oraz gospodarczej rozliczeń publicznoprawnych dla funkcjonowania państwa dlatego też nie podejmuje działań mających na celu stworzenie sytuacji ryzyka podatkowego. Spółka regularnie poddaje analizie ryzyko i stosuje narzędzia zmierzające do zapobiegania lub ograniczania jego wystąpienia, wybierając zawsze warianty ostrożne postępowania w odniesieniu do kwestii budzących wątpliwości.

Według spółki istnieje kilka obszarów, które mają bezpośredni wpływ na generowanie ryzyka podatkowego: polityka, ludzie i zarządzanie ryzykiem, zgodność i dokumentacja, sprawozdawczość.

Obszary	Ryzyko	Działanie
Ludzie i zarządzanie	Zarządzanie i organizacja Brak odpowiedniej struktury umożliwiającej wdrożenie strategii podatkowej Niewystarczające wyszkolenie pracowników z zakresu tematyki podatkowej	Weryfikacja struktury organizacyjnej; Regularne szkolenia pracowników oraz tworzenie indywidualnych planów rozwoju pracowników
dokumentacja	Niewywiązywanie się z ustawowych obowiązków podatkowych	Bieżący nadzór nad wywiązywaniem się podmiotów z obowiązków
sprawozdawczość	Niepoprawne uzgodnienie pozycji podatkowych w sporządzanych raportach	Korzystanie z narzędzi umożliwiających zbieranie informacji dotyczących podatków

Zasada terminowości i kompletności

Główny Księgowy oraz poszczególni pracownicy działów odpowiedzialnych w Spółce za składanie deklaracji sprawują nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością składanych danych właściwym organom podatkowym.

Raje podatkowe

Jurysdykcje, które w praktyce międzynarodowej uznawane są za raje podatkowe nie sa wykorzystywane do unikania opodatkowania.

Orzecznictwo oraz wytyczne organów podatkowych

Spółka korzysta z możliwości skierowania zapytania do organów podatkowych w zakresie wydania wytycznych, interpretacji podatkowych w celu potwierdzenia odpowiedniego stosowania przepisów prawa podatkowego.

Formy współpracy z KAS

W ostatnim roku spółka nie realizowała form dobrowolnej współpracy z organami KAS, w szczególności nie były zawierane umowy o współdziałaniu, porozumienia cenowe, czy opinie zabezpieczające przed klauzulą przeciw unikaniu podwójnego opodatkowania.

Realizacja obowiązków podatkowych

Spółka jest polskim rezydentem podatkowym i realizuje wszelkie obowiązki w zakresie zobowiązań podatkowych wynikających z przepisów prawa. Spółka regularnie dokonuje zapłat należności podatkowych, wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej.

Spółka jest podatnikiem następujących zobowiązań publicznoprawnych:

podatku vat
podatku dochodowego CIT
podatku dochodowego PIT
podatków lokalnych
pfron;

Wpłaty dokonywane są terminowo a deklaracje wysyłane w ustawowych terminach.

Transakcje z podmiotami powiązanymi

Ostateczną spółką dominującą w ramach Grupy jest Volex Plc – spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii. Wszystkie transakcje jakie mają miejsce pomiędzy podmiotami powiązanymi w ramach Grupy Volex są prowadzone zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi dotyczącymi cen transferowych. Najbardziej materialne transakcje z podmiotami powiązanymi dla polskich spółek Volex zostały przedstawione poniżej.

Rodzaj transakcji	Podmiot powiązany
Sprzedaż wyrobów gotowych	Volex Plc, Volex US, Volex Suzhou, Zhongshan, Silcotec Europe, De-Ka, Servatron
Pożyczka Volex Polska od Volex Plc	Volex Plc
Zabezpieczenie ryzyka walutowego (Hedging) Volex Polska przez Volex Plc	Volex Plc
Zakup materiałów przez Volex Polska	Volex Interconnect System (Suzhou) Co., Ltd VOLEX POWERCORDS VOLEX INC VOLEX CABLE ASS.(Zhongshan)
Świadczenie usług organizacji odprawy celnej towarów	Volex Plc

Działania restrukturyzacyjne

Spółka w ostatnim roku podatkowym nie planowała ani nie podejmowała żadnych działań restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych.